हमारे बैंक की नीति है कि “SAVE EXPENSE CREATE WEALTH”,“खर्च में बचत धन में वृद्धि” बैंक के द्वारा किसी भी मद में किया गया खर्च बैंक के कार्यों को सुचारू संचालन एवं व्यावसायिक हित के लिए जरूरी होना चाहिए सम्यक विचार विमश से यह पाया जाना चाहिए कि बैंक के निदेशक मंडल की बैठकों पर किया गया खर्च, बैंक के अधिकारीयों द्वारा किया गया खर्च मितव्ययिता की श्रेणी में आवे न कि फिजुलखर्ची की श्रेणी में आवे, जैसे :- व्यवसायिक विकास, शिक्षा एवं प्रशिक्षण, बैंक के उत्पाद के विपणन एवं सेवा, बैंक के खर्चों के सीमा का निर्धारण निम्न प्रकार है |
बैंक उद्देश्य से एक स्थान से दूसरे स्थान की यात्रा के लिय निदेशक मंडल, प्रबन्धक एवं अधिकारी के लिए अधिकतम द्वितीय या तृतीय वातानुकूलित श्रेणी | बैंक के अन्य कर्मचारी के लिए शयनयान श्रेणी ही मान्य होगा | विशेष परिस्थिति में उपरोक्त टिकट की व्यवस्था नहीं होने पर हवाई यात्रा में इकोनोमी श्रेणी भी मान्य होगा |
बैंकिंग व्यवसाय हेतु बैंक के निदेशक अधिकारी या कर्मचारी के लिय सड़क परिवहन यात्रा की स्थिति में भाड़े की गाड़ी को ही प्राथमिकता देना बैंक के हित में होगा |
सभी प्रकार के मनोरंजन खर्च बैंकिंग व्यवसाय से संबंधित होनी चाहिए | इस मद में 500/- रु० तक खर्च की गई राशि को स्वीकृत करने का अधिकार शाखा प्रबंधक को, मुख्य कार्यपालक पदाधिकारी को 2000/- रु० तक तथा 2000/- रु० से अधिक खर्च की गई राशि निदेशक मंडल के द्वारा स्वीकृत होनी चाहिए |
बैंक से सम्बंधित सभी प्रकार के क्रियाकलाप एवं कार्यक्रम पर होने वाले खर्च अधिकतम 50,000/- (पचास हजार) रु० तक होगी अधिक होने पर निदेशक मंडल के द्वारा पूर्व स्वीकृति लेनी होगी|इसमें आमसभा या आमसभा का खर्च सम्मिलित नहीं है |
मुख्य कार्यपालक पदाधिकारी द्वारा बैंक कार्यालय को अच्छी अवस्था में लाने के लिए सभी तरह के खर्च का बजट बनवाकर एवं उसके गुणवत्ता एवं उपयोगिता का प्रस्तुतीकरण करते हुए निदेशक मंडल के समक्ष स्वीकृति हेतु रखना है | स्वीकृति के उपरांत ही खर्च किया जाएगा |
सभी प्रकार के खर्च का हिसाब पक्का होनी चाहिए तथा हर खर्च, खरीद के लिए मनीरसीद बिल, कैश मेमो इत्यादि होना चाहिए | इसमें किसी भी प्रकार की त्रुटि पाने पर लेखा परीक्षा समिति को सूचित करना है ताकि अनुशासनात्मक कार्यवाही हो सके |
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